ПРИЛОЖЕНИЕ 2

 

Утверждено

приказом председателя

Мелеузовского районного суда

Республики Башкортостан

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

МЕЛЕУЗОВСКОГО РАЙОННОГО СУДА РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

 

 

I. Общие положения

 

1. Экспертная комиссия суда (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Мелеузовского районного суда Республики Башкортостан (далее - суда).

2. ЭК является совещательным органом, действующим на постоянной основе при председателе суда, который создается приказом суда и действует на основании положения, разработанного на основе Примерного положения, утвержденного председателем суда.

Суд, выступающий источником комплектования государственного архива субъекта Российской Федерации, согласовывают положение об ЭК с центральной экспертной комиссии Администрации муниципального района Мелеузовский район РБ (далее - ЦЭК).

3. Персональный состав ЭК определяется приказом председателя суда.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представитель архивного отдела администрации муниципального района Мелеузовский район, источником комплектования которого выступает суд (по согласованию) и иные лица, установленные приказом председателя суда.

Председателем ЭК назначается заместитель председателя суда.

4. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Примерным положением об экспертной комиссии, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 года №43, Инструкцией о порядке организации работы архивов федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 185 от 02.07.2026 и иными нормативными правовыми актами.

 

II. Функции ЭК

 

2. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

2.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности суда, для хранения и уничтожения.

2.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

проектов описей дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, описей дел по личному составу;

проектов номенклатур дел;

проектов актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению;

проектов актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны;

проектов актов об утрате документов;

проектов актов о неисправимых повреждениях архивных документов;

проектов локальных нормативных актов и методических документов суда по делопроизводству и архивному делу.

2.3. Готовит предложения об установлении (изменении) сроков хранения документов и внесении соответствующих изменений в Перечень документов, с дальнейшим их представлением на рассмотрение Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

2.4. Совместно с архивом суда, отделом обеспечения судопроизводства и общим отделом организует для работников суда консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации

 

III. Права ЭК

 

3. ЭК имеет право:

3.1.В пределах своей компетенции давать рекомендации работникам аппарата суда по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов;

3.2. Запрашивать у работников суда:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) письменные объяснения о качестве и сроках подготовки документов к передаче на хранение, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов;

в) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. ЭК в лице ее председателя имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

3.4. Информировать председателя суда по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

 

IV. Организация работы ЭК

 

4.1. Заседания ЭК проводятся по мере необходимости, но не менее двух раз в год, оформляются протоколом, который подписывается председателем и секретарем комиссии.

4.2. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

4.3. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. Спорные вопросы при разделении голосов поровну разрешаются председателем экспертной комиссии суда.

4.4. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль исполнения принятых ЭК решений возлагаются на секретаря экспертной комиссии суда.

 

 

 

Начальник общего отдела                                                              Т.Н.Лысикова

 

СОГЛАСОВАНО

                                                                                    

Протокол ЦЭК администрации

МР Мелеузовский район РБ

«___» ____________20____№___