ПРИЛОЖЕНИЕ 1

 

Утверждено

приказом председателя

Мелеузовского районного суда

Республики Башкортостан

 

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ

МЕЛЕУЗОВСКОГО РАЙОННОГО СУДА

 РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

 

I. Общие положения

1. Положение об архиве Мелеузовского районного суда Республики Башкортостан (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом №125-ФЗ от 22.10.2004 года «Об архивном деле в Российской Федерации», Примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 года №42, приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 02.07.2026 N 185 «Об утверждении Инструкции о порядке организации работы архивов федеральных судов общей юрисдикции".

2. Данное положение распространяется на архив Мелеузовского районного суда Республики Башкортостан (далее архив суда), выступающего источником комплектования архивного отдела Администрации муниципального района Мелеузовский район Республики Башкортостан (далее-муниципальный архив).

3. Архив суда осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности суда, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив, источником комплектования которого он является.

4.Положение об архиве суда, разработанное Мелеузовским районным судом (далее – суд), подлежит согласованию с муниципальным архивом, после чего утверждается председателем Мелеузовского районного суда.

            5.Ответственный за ведение архива суда назначается приказом председателя суда.

            6. В своей работе ответственный за ведение архива руководствуется Федеральным законом №125-ФЗ от 22.10.2004 года «Об архивном деле в Российской Федерации», Инструкцией о порядке организации работы архивов федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 185 от 02.07.2026, другими нормативными правовыми актами в сфере архивного дела и делопроизводства, судебного делопроизводства, приказами председателя Мелеузовского районного суда, настоящим Положением.

II. Состав документов Архива суда

 

2. Архив суда хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности суда;

б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда суда.

д) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива суда.

 

III. Задачи Архива суда

3. К задачам Архива суда относятся:

3.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II данного положения.

3.2. Комплектование Архива суда документами, образовавшимися в деятельности суда.

3.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве суда.

3.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве суда.

3.5. Подготовка и своевременная передача документов архивного фонда на постоянное хранение в муниципальный архив.

3.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях суда, своевременной передачей их в Архив суда.

 

IV. Функции Архива суда

4. Архив суда осуществляет следующие функции:

4.1. Принимает, учитывает и хранит документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшиеся в деятельности суда, в соответствии с утвержденным графиком (планом).

4.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве суда.

4.3. Представляет в муниципальный архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве суда документов архивного фонда с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

4.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив суда, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности суда.

4.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии суда проекты описей дел, документов постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также проекты актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, проекты актов об утрате документов, проекты актов о неисправимых повреждениях архивных документов; проекты актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны;

б) на утверждение Экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов РБ проекты описей дел, документов постоянного хранения, проекты описей дел по личному составу;

в) на согласование центральной экспертной комиссии Администрации муниципального района Мелеузовский район проекты актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, проекты актов об утрате документов, проекты актов о неисправимых повреждениях архивных документов; проекты актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны;

г) на утверждение председателю суда проекты описей дел постоянного хранения, проекты описей временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе проекты описей дел по личному составу, проекты актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, проекты актов об утрате документов, проекты актов о неисправимых повреждениях архивных документов, после их утверждения (согласования) экспертной комиссией суда, ЦЭК администрации муниципального района Мелеузовский район, Экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов РБ.

4.6. Организует передачу документов архивного фонда на постоянное хранение в муниципальный архив. Все работы, связанные с подготовкой. Транспортировкой и передачей документов производятся за счет сил и средств суда.

4.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве суда и в целях отбора документов для включения в состав архивного фонда, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

4.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве суда.

4.9. Информирует руководство суда и работников суда о составе и содержании документов Архива суда.

4.10. Организует выдачу документов и дел в структурные подразделения суда в целях служебного использования.

4.11. Исполняет запросы и заявления граждан и организаций, выдает архивные копии документов, архивные справки и выписки из архивных документов.

4.12. Ведет учет использования документов Архива суда.

4.13. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива суда.

4.14. Участвует в разработке документов суда по вопросам архивного дела и делопроизводства.

4.15. Осуществляет методическую помощь в составлении номенклатуры дел суда, подготовке структурными подразделениями документов к передаче в архив суда.

 

V. Права Архива суда

5. Архив суда имеет право:

а) представлять руководству суда предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве суда;

б) запрашивать от структурных подразделений суда сведения, необходимые для работы архива суда;

в) давать рекомендации структурным подразделениям суда по вопросам, относящимся к компетенции архива суда;

г) информировать структурные подразделения суда о необходимости передачи документов в Архив суда в соответствии с утвержденным графиком (планом).

д) принимать участие в заседаниях ЦЭК администрации муниципального района Мелеузовский район, Экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов РБ.

VI. Ответственность архива суда

 6.   Лицо, ответственное за архив суда, несет ответственность за:

а) несоблюдение условий обеспечения сохранности документов;

б) утрату, порчу и несанкционированное уничтожение документов;

в) нарушение правил использования архивных документов и доступа пользователей к ним, установленных законодательством.

 

Начальник общего отдела                                                                            Т.Н.Лысикова

 

 

СОГЛАСОВАНО

                                                                                    

Протокол ЦЭК администрации

МР Мелеузовский район РБ

«___» ____________20____№___